Дизайн сервиса по учёту денег в родительском комитете
Клиент: Rodcom.ru, российский стартап для родительских комитетов
Задача: Спроектировать платформу, которая упростит управление финансами в родительских комитетах, сделает процесс сборов прозрачным и позволит родителям легко контролировать взносы и расходы. Сервис должен решить проблему напоминаний о взносах, использования личных банковских карт и недоверия к распределению средств.
Результаты: В 2024 году первые родительские комитеты начали пользоваться платформой, которая уже доказала свою эффективность. Сейчас проект находится на стадии доработки интерфейсов и улучшения пользовательского опыта на основе обратной связи от пользователей.
Кабинет родителя: контроль взносов
Мы создали личный кабинет родителя, где предусмотрены все ключевые функции для удобного взаимодействия с комитетом:
Голосование за инициативы: Родители могут участвовать в голосованиях для определения, стоит ли собирать средства на проект. Если инициативу поддерживает большинство, создаётся проект, и начинается сбор средств.
Прозрачность сборов: Все участники проекта получают уведомления, а на странице проекта можно отслеживать собранные средства и оставшуюся сумму. Это полностью устраняет необходимость вручную проверять, кто сдал деньги, и упрощает коммуникацию.
Финансы: оплата взносов
Мы уделили особое внимание финансовой части, чтобы обеспечить максимальное удобство и прозрачность:
Оплата в два клика: Мы реализовали корзину, в которой родители могут быстро оплатить взносы. После авторизации процесс оплаты занимает всего пару кликов, что значительно упрощает работу с платежами.
Частичная оплата: Мы также предусмотрели возможность частичной оплаты взносов, что делает процесс гибким и удобным для каждой семьи.
История операций: В интерфейсе отображается вся история финансовых операций, что позволяет родителям и главам комитета контролировать движение средств.
Отчётность: полный контроль
Мы реализовали многофункциональную систему отчётности, которая делает процесс учёта прозрачным для всех участников комитета:
Разные виды отчётов: Родители и руководители могут просматривать отчёты по операциям, участникам и проектам, что даёт полное понимание того, куда уходят средства.
Копилка родкома: Свободные средства комитета аккумулируются в «копилке». Глава комитета обязан отчитаться за каждый вывод средств, и система автоматически контролирует прозрачность этих процессов.
Конкретные результаты
Прозрачность финансов: Полная прозрачность всех операций помогла устранить недоверие среди участников комитета. Родители всегда видят, кто сдал деньги, на что они были потрачены, и сколько средств осталось в «копилке».
Упрощение сбора средств: Функционал оплаты в два клика и автоматические уведомления значительно ускорили процесс сбора взносов и сократили время на ручную организацию сборов.
Контроль расходов: Благодаря системе отчётности, главы комитетов могут легко отчитываться за каждый расход, что снижает вероятность ошибок и улучшает доверие среди родителей.
Нужно спроектировать похожий проект?
Мы можем помочь вам спроектировать сервис, который упростит управление финансами и сделает бизнес-процессы прозрачными и эффективными. Оставьте заявку на консультацию и узнайте, как создать удобный сервис и не совершить популярные ошибки.